The list of documents. Tûjiyên û qaîdeyên ji pêkhateya xwe

Têgeha "ambaran de" nas ne tenê karkerên ofîsa, di heman demê de jî pisporên ji din industrî û rêxistin e. Ew gelek caran di rojnaman de ji bo armancên taybetî di belgeyên di gelda dîtin, û.

Rêxistinê dixebite di arşîvê de

Dema ku belgeyên wê mîsyona xwe ya sereke bi cih bûye, ew hema hema di gavê bêkêr. Hinek ji wan bi rûxandin, û yên mayî jî bi imbara taybet, bi ku arşîvên navê şandin. Here belgeyên hazir in, systematized û bi biryar li rêveçûna li ser depo mîsogerkirî ye ji bo vê odeyê. Vê qonaxê de tê hesibandin dawî di Xoşnav. Hemû pakêtên ku li ser jiyana refikê, û cuda, wê ji belgeyên ji bo veşartinê demî û daîmî, herweha rewşan de li ser karmendên lîsteya. Her di şirketeke (rêxistinê) di dawiya salê de bi komkirina belgeyên fermî ji bo veguhestina bo arşîvê de. Van mijaran bi piranî arşîvkar dimeşandin. Lê eger, Plansaziya ya şîrketa ne wisa yekeya ne, karê ku bi destê pisporên HR di bin rêberiya karmendên arşîv kirin. Ew envantera ewlehiya veguhestin ji aliyê beşên şexsî pêk tînin, li ser bingeha ku ji aliyê lîsteya summary ji belgeyên li ser şîrketa avakirin.

A set belgeyên kar

Carna welatiyekî pirsa taybetî an rêxistina wê ne yek di heman demê de gelek belgeyên fermî bikin. Take, bo nimûne, rewşa ku ji bo avakirina a pêşbirka di navbera aliyan de li ser mafê ku bikevin nav peymanê. Her serlêder divê Komîsyona bi belgeyên cureyên xwe yên cuda, ne Pêşkêşiya, û destûr da ku di kaxezê de ji bo xebatê çêkirina, avakar û belgeyên din. Hemû ev diçe nav pakêta yek û sewqî ji bo endamên heyetê. Inside ew xwedî bê ku envantera belgeyên, ku hemû tiştên ku li ser navê rêxistinê taybetî derhêneriya. Bi vî rengî ya lîsteya an qeyda. Wiha kaxiz, bêhtirê xwe ji qaliba hin çêkirin. Hemû pir hêsan. Li jor li ser kaxeza di navîn bi navê "lîsteya belgeyên" hatiye nivîsîn. Just li jêr diyar dike ku derê û bi çi rêxistina wan hatine girtin. Hingê e sifrê, ku ji çar stûnên heye:

1. hejmara da.
2. Navê belgeya.
3. Gotarên di belge û s__ li po__.
4. Number of pages Di belgeyê de

Ev bi sifrê de kurtayî ya line, ku nîşan didin ku hejmara giştî ya rûpelên di vê set waxtekî diqede. Ev rê li ber windabûna gengaz an têxî ji ewlehiya ne, ji bo ber çavan.

Making Wezîrê

Bi record proper nobe hemû belgeyên di şîrketa di dawiya salê de û hazir in nav çalakiyê de tên komkirin. Components hatiye çêkirin û li gor gotinęn pejirandin, herweha qaîdeyên giştî de tên pejirandin:

1. Belge bi di sala teqwîmî yek bi giştî. Wekî îstîsna di doza belgeyên fermî xwezayê berjêr dikarin di Belgekirin xizmeta yek dozê ji bo çend salan tevî hev.
2. Bicihkirina ji ewlehiya ji top down çêkirin.
3. Hemû Nûneratiyên bi îlle hejmartî ne. Ev e ji bo paraztina yekitîya welat di dema veşartinê. Hejmartina divê di pencil li goşeyê rastê jorê kirin.
4. Ger ku hewce be, ev envantera navxweyî yên di belgeyên ku ji hêla pisporên, ku ev bû.
5. Paper vêl.
6. Drawn sheet-şahid.
7. Ji bo her doza cover ji pattern standard kirin. Ev, wê bi navê full of şîrketa û yekîneyeke taybetî de dihewîne. Next a code dîjîtal taybet bi têkildarî ya nihęnî ye. Piştî ku dîyar dikin ku roja û dawiya saziya ên ku ji doza. Û li jêr hatine nîşankirin jiyana refikê.

peyaman

Dema şandina hin pakêtên, pakêtên an nameyên hêja bi naveroka şandin, da ku belgeyên envantera. Damezrandina ew dikare bibe, di her post office girtin. Ev di bin hejmara form 107 direve û cûreyeke belgeyê, ya ku agahiyên hûrgilî li ser hejmara û naveroka nirx e. Nirxê pirsa şandyar bi xwe biryarê dide. Eger ew dibîne ku belgeyeke ji nirxê kêm bû, stûna berê yê formê danî a dash. Inventory bicîbûyî de an di zerfê de an di pakêtê de yekser li postê. beşa Karker kontroll duristîya qeydkirinê û formê bi piştrastî bi mor. Inventory bê li dubare kirin. Yek bi hev re bi belgeyên û din de dimîne, pêwîst bi xwediyê pakêtên şandin. Ev tê kirin, da ku di bûyerê de ji rewşa şer hatiye nekarî teqez bike ku her yekîneyeke veberhênanê bû. Piştî ku, di zerfê de (di zikhev de an jî di zikhev de) morkirin ye, û ji bo cihê şandin.