Belgeyên Electronic di navbera rêxistinên: ev çawa bixebitin?

management belge Electronic (EDM) - bi awayekî bi lez ji bo parvekirina agahiyan li ser bingeha bikaranîna belgeyan elektronîk bi îmzeyan virtual. Ew dirêj û vir ve, li welatên pêşketî yên cîhanê wek aletek herî xurt ji bo business operasyonê naskirin.

dil

belgeyên Electronic di navbera rêxistinên - komek ji pêvajoyên ji bo afirandina, processing, rêveberiya, transfer, mafźn, maintenance, bi kar û xerakirina belgeyan. Hemû van pêvajoyên bi derve piştî bikarbîne, durust û pejirandinę ji wergirtina belgeyên hatiye lidarxistin.

Rules of dewra belge di navbera qewareyên qanûnî û ew ji aliyê peymana yên partiyên hatiye lidarxistin. The danûstana zanyariyan ew ji aliyê amûrên tesîsên weþangeriyê, û belgeyên li ser węneya medyaya elektronîk hatiye lidarxistin. Emrê refê: of information, hesabgirê, divê zêdetir be yê ku di asta yasayî de set ne.

Sazî dikarin bi hev û din belgeyên fermî û nefermî bi îmzeyên ji beşdaran re têkiliyê. Di warê bazirganiyê de ev in: fatore, peymanên, fatore, kontrat, peyman, ferman, belavok, hêzên parêzvan, û hwd. Information dikare di form of text, tabular û files graphic veguhestin.

Armanca danasîna EDI

A mîsogeriye ji bo danasîna EDI dikarin ev bin:

• kêmkirina karê rûtîn;
• kêmkirina windabûna belgeyan;
• "Sex" kar bi belgeyên;
• zêdekirina performansa dîsîplîna - ronîkirin belgeyên ku di nava demeka destnîşankirî, etc ...

Di nav armancên jimaran dikare wiha hat diyarkirin:

• Kêm bûna dema Pêvajoya belgeya ku 10 cara hatiye.
• Kêmkirina lêçûnên ofîsa di nîv.

belgeyên Electronic di navbera rêxistinên: çawa dixebite

Li gor hiqûqa navxweyî de, belgeyên elektronîk di navbera rêxistinên ku bi razîbûna herdu aliyan de kirin. Ji bo pevguherîna daneyan, pêwîst e ku hemû beşdarvan ji alavên ji operator girêdayî bûn. Next, li user divê ji bo şandina daxwaza zêde ji lîsteya counterparties. Piştî ku beşdarên sîstema confirmation dikarin têkiliyê.

module EDI wê ji bo pêkanîna ji fonksiyonên jêr e:

• Invite counterparties û danustandina welat.
• Çêneke an pirtûka navnîşan.
• Integration bi software hisêba wek 1C.
• Sign û kilîta belgeyên.
• nameyên ji rêzê.
• Monitor statuya tîpên.

Belgeya Electronic di navbera rêxistinên bikaranîna certificates hatiye lidarxistin. Girêdan ji bo server û authentication rêya belgeya dîjîtal şexsî çêkiriye. sîgnatûrek Electronic ji bo her bikarhêner ji sîstema weşand, lînkek li ser medyaya elektronîk parastin û PIN-kod Token. The user divê nasnavê xwe yê têketinê xwe ji ofîsa şexsî bikevin. Tenê piştî ku ew dê bikaribin belgeyên xwe bistînin.

Destpêka prosesa veguhartina dikare her endamekê rêxistinê de, girêdayî bi sîstema. Berî ku tu belgeyeke bişîne din a partiyê, divê bi sîgnatûrek elektronîk de bêne îmzekirin. Ev operasyon, bi îmkanên ji bernama "Name" çêkiriye. Di belgeyê de bi rêya EDI şandin. Xebatkarê kontrata notification ji belgeyeke nû qebûl dike. Heger ew jî qebûl dike, ew jî li kêleka komelgeyî. Heke tu dixwazî karibî guherandinên di belgeyê da, ew diafirîne Versiyon ji elektronîk xwe ya nû. Piştî temamkirina sererastkereke ku tu dixwazî xilas hemû guhertinên bikaranîna îmzeya elektronîk. Di belgeyê de tê û paşê li Guherandinên ji counterparty şandin. Di demên pêwist de ji bo ku agahî hevcotî elektronîk.

Heke tu dixwazî careke din Guherandinên bikin, tevahiya rêbaz dîsa dubare kir. Heger îdîaya ji bo guhertoya nû amade ne, ku ew belge bi rûmet e. Ku test dawî tê hesibandin ku ji aliyê du sîgnatûrek elektronîk de bêne îmzekirin. versions belge Ce li ser pêşkêşkara profîlek be û ji bo viewing de berdest in. Piştî ku test bête dayîn ku rewşa niha de, ji bo guhortina belge xebata wê ne. peymanên Frustrated dayîn statuya "betalkirin". Li vir çawa ji bo ku belgeyên elektronîk di navbera rêxistinên.

alavên

Çi ji bo belgeyên elektronîk di navbera rêxistinên pêwîst e? Di serî de, divê tu pêşkêşvanê xizmetê hilbijêre û ji bo sazkirina bernameyan taybet standin. Ya duyemîn jî, bi hev re counterparty bi ku rêxistina dixwaze bimeşînin e-mailên, divê hûn ji bo îmzekirina "Peymana li ser danûstandina belgeyên elektronîk."

Ev e jî pêwîst ji bo avakirina server EDI li ser ku ji bo depokirina hemû belgeyên. Ev dikare wek alavên mişterî, û "ewr" depo be. Access to welat ji derveyî sîstema bi rêya serlêdana, ya ku li ser alavên rêxistinê sazkirin. interaction Computer bi server is ser HTTP bi şîfrekirinê yên SSL ne pêwîst kirin 128. Access to belgeyên li derve bi tenê bi saya navrû ya sepanê û piştî derbas authentication hatiye lidarxistin.

projeya EDC

pêvajoya projeyê automation dikare ji çend mehan de ji bo çend salên borî de. Term rasterast li ser hejmara pêvajoyên ku divê automation, binirxîne û îmkanên diravî yên rêxistina girêdayî ye. circuit BRIEF bicihanîna EDC wiha ne:

• Afirandina komeke xebatê.
• Damezirandina armancên, pêdivî û budceya.
• Li gorî lêkolîna ku ji pêvajoyên heyî.
• Pêşxistina kar.
• sîstema Vyrob EDI.
• Îmzekirina peymana li ser bicihanîna sed.
• Qebûlkirina Rêziknameya.
• Dagirtina Peldankên pergalê.
• perwerdekirina personelên.
• Bicîanîna testên destpêkê.
• Weşandina li ser cîbicîkirina fermana sed.
• zêdetir pêşxistina ji qaîdeyên nivîsbariyê û kar.
• Avakirina projeyeke pîlot ya.
• derbasbûna-scale Full and EDI.

şaşiyên pêkanîna EDI

Di vê pêvajoyê de yên automation yên di belgeyên ku divê girîngiyeke taybet ji bo pêvajoya li ku daxwaza Şerîetê, bi amadebûna hilgirê paper dayîn. belgeyên kaxiz Pekana elektronîk û ne gengaz e. Ev girîng derîyan leza pêvajoya kar û sedema helwestek nerênî li hember automation di hemû pêvajoyê. Ji bo cîbicîkirina karê cot tu kes.

Di vê pêvajoyê de yên di bicihanîna qanûnên nû bêt durist kirin bo kar bi belge, karmendên trenê, û tenê wê di pêkanîna full ve mijûl bibin. Ev dikare bi tenê pêk eger radigehînin ku karmendên ji qezencên bi bikaranîna teknolojiya nû.

Din şaşî populer - lêkolînê belengaz ji bo daxwazên sed. Ger users ji bo kar di sîstema unconfigured, paşê EDI pêvajoyê de ji ku pejirandin di rêxistinê cihê ye.

belgeyên Electronic di navbera rêxistinên ku: bi pisporîyê û bi xapandinê

avantajên:

• Kêmkirina pêş belgeyên orîjînal destê mesrefên mail.
• Save space ji bo veşartinê ji belgeyên. Ev hemû di forma elektronîk veşartin.
• Bikaranîna wê hêsan e. Şandina belgeya ku ji ciyê single çêkirin. A search bi lez li Belgeya ji aliyê statuya (şandin, pêşwazî û qebûlkirin ji aliyê r. D.).
• delivery mêvanî. Hemû agahî dikujî ji wergirê di çend deqeyan de şandin.
• Di belgeyê de dikarin ji bo dema veşartinê xwe ya di nav sîstemê de ne winda bû.

dezawantajên:

• Ji bo bikaranîna vê berhemê divê tu lîsansa ku mesrefa pere bikirin.
• Têkiliyê gelek caran bi tenê di navbera beşdarên heman pergalê.
• belgeyên Electronic di navbera rêxistinên li 1C an jî bikaranîna ti software din ji xaxê berê tê bikaranîn jî cihê ye. Bi destpêkirina ya rêbazeke nû, hemû karmendên pirsên derbarê çalakiyên bazirganî.
• alavên teknîkî. Berî ku danasîna rêxistina EDI divê ji bo kirîna alavên û ji bo amadekirina xebatkarên rêvebirina sîstêma nû de.
• EDM bikaranîna îmzeya elektronîk vegerêne, nasnekirina ku 1 year e. Ev ji bo şopandin û di cî de update sertîfîkayan pêwîst e. Ev e jî pêwîst ji bo kontrolkirina çalakiyên sertîfîkayên kar dikin, ji bo ku pirsgirêkên bi baca.

sererastkirineke qanûnî

Çi kiryarên normatîf belgeyên elektronîk di navbera rêxistinên tertîb kirin? zagonên Rûsyayê de, ji Federal Law №63 «Li ser sîgnatûrek elektronîk", qaîdeyên ji belgeyên ku di Xizmeta Bacê Federal bi li ser fermana Wezareta Darayî hejmara MMV-7-2 / 168 qeydkirî. Rêkxiraw: The EDI di navbera emir li ser bingeha 50n Aborî №. Termên belgeyên hisêba seretayî avayîkî di formata elektronîk nevê di Federal Service Bacê siparîşê MMV-7-6 / 36 @. Hemû operatorên di çalakiyên pêvajoya EDM divê bi alîyê Order of Dezgeha Bacê Federal hîdayet № MMV-7-6 / 253 @.

"VLSI"

belgeyên Electronic di navbera rêxistinên "VLSI" dide mişteriyan ji avantajên jêr e:

• Can belgeyên ku tu rêxistin e ku li ser axa ji Federasyona Rûsyayê qeydkirî bişînim. Eger counterparty e partiyeke «VLSI" sîstema ne, ji karker bi tênê bi nûnerê rêxistina re pêwendî û ew dê bişînin ji bo e-mail vexwendina ji bo beşdarbûna di sîstema. Di cih de piştî erêkirina danûstandina di navbera beşdarên wê ji bê navbeynkaran dimeşiya.
• Sazkirina bernameyan li ser komputerê re ne pêwist e. Têra xwe xwedî guhertoya niha ya browser'î xwe û ketina înternetê.
• Ji bo xebatê bi daneyên nade bernameyeke taybetî hewce ne. Ger raporê de bi eslê xwe li software third-party, wek 1C amade kirin jî, pêkan e ku navrûyê întegrasyona bi "VLSI" sîstema.
• Forma standard a belgeyê de nehat diyar kirin. Tu dikarî text, files spreadsheet, images û wisa li ser bişîne. D.

MLKP "valuta"

Yek ji wan ji bo pêşdebiran software yekem li Rûsyayê ku di hinartina alavên, ku bi rêya belgeyên elektronîk di navbera rêxistinên dimeşandin. "Contour" DiaDoc pêşxistin, sîstema ku danûstandina belgeyên elektronîk. A feature of the system e ku xwe bigihînin welat dikare dema ku li derveyî welêt bi dest. Ji bo vê yekê şîrketa hatiye li tarîfa gera li pêş. Ger tê xwestin, welat access mono bi API.

Tu çi divê?

To connect EDI, şîrketên pêdivî bi kirrîna:

• software lîsansa;
• server;
• upgrade alavên;
• karmendên trênê;
• bikî û integrasyonê ya ECM ji bo bikaranîna bi sepanên navxweyî ye.

Wiha veberhênanên pêdiviya cîbicîkirina ji bo pêwendî belgeya ku elektronîk di navbera rêxistinê ne? Ku cîgirtina di lêçûna ji axaftina bi piştgiriya teknîkî, û rojanekirinên nivîsbariyên sed - qonaxa duyê ya veberhênanê de kirin. Ev mesrefên wê ji bo mehane bidin.

encamê de

Bingeh-paper bo ku şûna e-mail gihîşte me. Ev ne bi tenê kêm dike mesrefa zêde ya rêxistinê ji bo çavderîyê pêvajoyên, di heman demê de jî zêde dike li ser serkeftina bazirganî, wekî yekparçeyî. To EDI bi serkeftî dewam dikin, divê hûn ji bo zelal Dariştina armanc û pêkanîna sîstema bo diyarkirina alavên kardike.