Belgeyên Filing. How to file belgeyên?

Berî ku tevlî li belgeyên bi hejmara mezin ji talîmatên pêwîst li ser mijarên ji belge û qeydên rêveberiya pêwîst nasên û kûr herî. Ev normên - alozin û bikaranîn, hejmareke mezin ji hûragahiyan cuda biçûk û nuansan. Çawa ji wan belgeyên di quncikê de? Ku dihewîne lîsteya girêdayî? Ez dikarim sew belgeyên hisêba machine termoperepletnoy? karker rûhanî destpêkê tiştekî nehêlin, serê wî.

Maskeyekê di?

Di nihêrîna pêşîn de, prosedûra qeydkirinê ên ku ji doza û xiste nav arşîvê gelekî sade, lê di pratîkê de nîşan dide ku berevajî. Di doza ji binpêkirina yek ji qaîdeyên saziya ofîsa red bike, wê ji bo qebûl bazirganî-kaxiz, û hûn ji bo ku dest bi karê dîsa. Eger rewşeke wisa hatiye di nava jiyana te de qewimiye, xwendin gotara me - em hewl bidin ku çareyekê ji vê mijarê.

belgeyên Çima sutured? Gelo ti qanûnên ku di bin de ev rêbaz tên tertîb kirin heye? Erê, û ew gelek in. Em behsa di serî de li ser pêşniyarên metodolojîk li ser birêvebirina dozê, ku di çileya 2009, li gor fermana Archive Dewletê ve hatine pejirandin. Li dora duyem - li ser goşt 51141, ji bo arşîvkirina business û rêveberiya ofîsa û dihewînin, hemû ew pênasekirinên û mercên pêwîst. Li gel vê, ne din normên qanûnî heye, ku li gor wan belgeyên ku cross-ve girêdayî ye.

Werin, em bi cover dest

ne bi tenê bi cover - Eger şanoyê bi hanger, paşê pêvajoya kirarî me dest pê dike. Û hilbijartina a cardboard "crust" - yek ji erkên yekem di pêvajoya "pakêta" belgeya. Di nihêrîna pêşîn de, tu dê cudahiya di navbera gelek cureyên heyî peyda ne. Lê digerim ji nêz ve zêdetir, hûn fêm bikin ku li cover in standard, ne-standard, û bi ji bo veşartinê di demeke dirêj de tê bikaranîn.

Pirî caran, tu dikarî format cover standard 229h324 mm hevdîtinê. Ev di hemî bûyeran de ku size test Nûneratiyên stapled Bûrsayê dan. Eger ji ber hin sedemên belgeyê de heye Parametreyên têr li taybetî û dîtinê, pêwîstî bi cover pirrengî ne-standard. Peyama dawîn hişê têkildar ku di ku di belgeyên ku ji 25 salan an zêdetir profîlek be.

Di bin şerîetê de, wisa covers bi tenê ji cardboard solid ji ber ku jiyana kar mezin çêkirin. Tedbîrên divê werin avêtin ji bo parastina cureyê pelgeyê durist û învęstîsîaęn xwe ya ji bo bikaranîna ku piştî demeke cidî ji dem. Belgeyên ye, lewma ji bo teslîmkirina di arşîvên dewletê, profîlek di Cover of a madî made wek cardboard free acid-.

Werin em li ser hejmara Nûneratiyên biaxivin

Berî ku hun pel di belgeyên ku ji correct, hemû yên ku pêwîst in, da li cihekê lê agadar bên zêdekirin. Hingê ku hijmara pêvajoya kirarî ji aliyê pênûsekê konvansiyonel, sade. Qaîdeya serekî ye - ku lîsteyên hejmara bêtir ji pages belge. bi jimareyên Arabic affixed ji bo her sheet li goşeyê rastê jorê. Li gel vê, marks me bi bi "crawl" li ser text pêwîst ne. By hejmara giştî ya Nûneratiyên têrê nake , belgeyên ambaran de.

Çi Lîbyayê di hejmartina hene? Eger hejmara belgeyên ku vebûn-pel de nameyek an hin weha, pêşî bi zerfeke birwaname, paşê berê xwe - her bicîbûyî de li Nûneratiyên xwe. Eger hejmara yekîneyên höndör - li ser 250, ji bo ku ev parçe nav cildên multiple. Û her yek ji wan xwedî hejmartina xwe bi xwe.

Inside belgeyên business archive dikare hebe, yên ku xwe bi hejmareke rûpel cuda de xwe, ji bo nimûne, weşandina kovar. Lê belê, bersiva doza ku di arşîv, ew birwaname by, di nav yên din, bêyî ku aciz ku nîzama giştî.

Heger lîsteya hêlînên a format mezin e, ku ev biryar ji bo veşartinê û reqema li quncikê top rastê. Ev, wê access free to the text bê pêşkêşkirin. Heger li ser tu kesekî ji cawên hûrbûyî yên ku nabe ji hev cuda xwe ve zeliqandî, hemû ji vê pakêta ku weke yek hejmartî ne. Di vê rewşê de jî, bi rastî ji bo komkirin û kaniyên her yek ji pariyên bedel, ku li ser pişta an li ser vala ye. An jî nîşaneya belgeyê de zeliqandî ji piştrastiya divê di nivîsandinê de an jî di notên ji envanterê de bi giştî diyar dike ku bi navê be. Pirî caran ev veberhênanên kontrol freelance, daxuyaniyên an pictures in.

fixes Bug û lîsteya belge

Di çarçoveya dozê de dema ku di dema operasyonê de destûr hin error ne jî ciddî (raxîne, hilpetikîn li cotek Nûneratiyên) ji dêvla ku hemû array dîsa renumbering dikarin nameya teklîfê de bi kar tînin. Di vê rewşê de, wê hejmara ku li ser çarşefên din bi guherand ne. Rakirina wisa de çewtî bi tenê li ser peymana bi karmendên arşîvê de mimkun e. Eger error derewîn û dîtin, ku ew belge dê careke din jimartin. Hejmarên kevn dema derbasî wek hędî, wek ku gengaz û anîn xwarê yên nû. Di vê rewşê de, di ve ku hijmara dîsa bi hinceta li ser nivîsîbû, ewlebûna.

Bêyî de envantera we tune arşîvên wê nayê pejirandin. Agahiyên ku di wê de, ji bo bi navê belgeyê de, ji roja odên, jêrenot û rasterast a sifrê nîşandana hejmarên serial yên rûnivîn, hejmara notes û (heke pêwîst be). Qediya hemû agahiyên der barê hejmara belgeyên ku di form of hejmar, gotinên bê tebiqandin, paşê jî hemû ji aliyê Clerk bi Name hûragahiyan li countersigned

How to file tayê belge

Ji ber ku pêvajoya kirarî crosslinking, divê ku hemû alavên pêwîst û amûrên ber tiliyên xwe bicîh bikin. Li gel bi karê xwe bikin, divê şûjin, derziyê re, karton ji bo belgeyên tê dan û mijarên taybetî. Wek ku stocking cara sicîm bank, Mijara giran an proshivnymi L-210. Last rengî tê bikaranîn ji bo pêdiviyên ofîsa gelek caran.

Di destpêka belgeyê de bi ji hemû clips kaxez an jî hêmanên metal rakirin, hingê Nûneratiyên rewşê de ne hilû neat sergoyê. Li aliyê çepê li qada vala derzî sê-hole an de şûjin e. Cîyê wan di navîn ji baştirîn cihê vala ye, lewma ji bo indentation çepê, ango ji dûr ve yên li ser yek û nîv û nîvek. Ev hizirîna girîng e - ji ber na, piştî şikayîta belgeyên ku wan ji bo xwendin zehmet be.

Tips ji bo hevgirtinê tê

Eger di kunên heye keviya hilû ji bo we girîng jî, fęrbûna ji punch hole. Lê ji bîr nekin ku paper pir ew "pir dijwar". Piştrast bike ku, her sê di kunên li height yeknijadî û located bûn ji bilî bi dûr yên li ser 3 cm di bernameya. Li gorî wan divê li ser navîn ya rûpel bikevin.

Ji bo pêşî li zirara vê bîlançoyê cover û hilweşîna bazirganî gelek caran tê pêşniyarkirin ji bo cîbicîkirina flaş ber û rear xurt caw cardboard. Bi saya wê hilpetikîn Mijara. Normal size xwe - 70 cm, di heman demê de, di her rewşê de jî, li ser thickness ji sergoyê girêdayî ..

Wek hole qul 3

Here naveroka vê algorithm belgeyên dirustiya in. Yekem, derzî ye bi rêya navîn ya apertures derbas bû, bi pişta dawiya Mijara dimîne. vdet li jor li ser kunên wê li pey wî. Di encama çalakiyê de, hem kujê sergoyê li ser de mezinahiya vêl Nûneratiyên nîşan dan. Derzî rêya binê kunên de vekişiyaye û balê string li aliyê pêş. Hingê dîsa derzî nav hole ku navenda şêniyê. So Mijara me ji hemû kunên pêwîst be, piştî ku her du kujên bi paş belgeyê de, bi awayekî saxlem zeliqî pesend kirin. bi kujê a length of about 5 cm derkefit.

Yekser li ser Civînê ye kaxizeke bi peyvên bi piştrastiya bedel. Li jêr em at ya teknolojiya li hilberîna xwe binêrin.

Di belgeyê de dikarin bên vêl de û bi 4 kunên. Ku çawa bikin? The rêbaz tevlîhev ne. Ji çar valahîyên bi vertically symmetrically bi şîroveya li ser axe hevpar kulman. Leaving Mijara bi dûvikê ya li aliyê rear ji bo vekirina yekem, meşandina stitches firmware paşê dizêrandin û qamçîyan wek ku li jor. Firmware divê bê du car in, ji bo ku wî dirêjtir û bawerîpêkirina bê tebiqandin.

ji ser nivîsîbû, ewlebûna

Di qonaxa bê piştî hejmartina û firmware - hinartina business me yên nivîsîbû bi piştrastiya. Çi ye? Ev sticker cm size 4x6 bi nivîsa "bi hev re tęte û Nûneratiyên jimartin ..." (hejmara wan ji aliyê hejmareke got, û peyvên). dewletên din li ser helwesta karker, ji kerema xwe ve roja û sîgnatûrek belgeyek şexsî. Heke tu dixwazî mor prose re, ev jî divê bê zanîn. Nivîskên li ser bedel yê girêkê me girêdayî tips ji filaments ku di vê rewşê de divê azad bimîne. Îmza xeter di dawiya prosedûrê de, dema ku glue hişk bûye. Ev tê kirin ji bo ku ew pêşî ji berbelav. Printing (eger tu) qertafa beşa ji para sheet li ser label xwe.

Û bi tenê piştî rêkeftina dirûtiye, hejmara, hat îmzekirin morkirin û morkirin, mirov dikare ji bo arşîvê de şandin.

Vexwarinê ji ser nivîsîbû: dîdara ev be ku cidî û baldariya xwe. Ev bû wê - bi belge û delîlên doza destnedanê. Di doza ji binpêkirina silametiya wê û an jî belgeya ku Nemrûd, ne dikarin pirsgirêka wî li dadgehê qebûl kirin cenazeyên kontrol, an belkî.

Çi û çima bi perçê

Ev bivênevê ye hemû belgeyên stapled, ji ber ku ji bo dirustiya endambûna di arşîvê de an jî di tu sazîyên nîzamî ji bo ku li daîreya bacê, fona wê ya teqawîtiyê û gelek wisa. Tu nikarî bi şûn ve belgeyên bedel an stapled bikaranîna stapler. Wekî ku berê jî hate diyarkirin, di tu rewşê de pêvajoya non-hemaheng ew tu kodên ne qebûl bike.

Prosedurên weha di serî de belgeyên mijara ku mensûbê personel û hisêba in. Ewên ku proseya sala piştî temam bûne, divê di arşîvê yên rêxistina an teşebbusa razandin. Saziyên arşîvî taybet ragihîne doza bi dema berê kampên qanûnî. Ev e, bi qanûnê li ser corê belgeyên biryar. Ji bo nimûne, bi kêmî ve 75 salan bi pêwîst biparêze records notarial, pirtûk û dokumentên ji account aborî yên agahî personelên.

The jiyana refikê şêwekariyê ya design bi gelekî biçûktir - bi tenê 20 salan kevn e. Belgekirin Photo kirin ku lênêrîna ji 5 salî. Saziyên arşîvî wê bên di doza hem jî şîrketên taybet û giştî de tê razandin. Erka tu (aktorên) ne-dewletê - bi vê encamê bi xizmeta arşîvî Federal ya vê peymanê.

Ev divê bê bibîranîn ku di belgeyê de firmware maf heye tenê yek karker, yê ku ev berpirsiyariyeke li description kar kîte. Di doza document, terkîb-low quality offers hin sizayên, bi taybetî jî di doza Guherandinên an tunebûna hinek rûpelên herî girîng.

Bila ji me re ji bo Binder bi teknîka vegere

Rêbazên ku cross-linking jor-şirove minasib ji bo hem hilanînê û Kontrola bacê in. li ser 5 kunên caran - Lê şikayîta belgeyên hesabdarî, profîlek ji bo demeke dirêj (li ser 10 salan de), divê bi taybetî jî bi hêz bibin. Ji ewlebûna ser depika li ser destmalek taybet çêkir, ji bo ku bi awayekî zelal sticker xuya dikeve di bin yekîneya e û tu gumanek li ser yekparçetiya belgeyê de hene.

Ger şert û mercên ji hole ofîsa punch Punchers stationery konvansiyonel, hingê, eger pêwîst be, ji bo wê yekê cildên mezin ji belgeyên kaxiz (ji bo nimûne, di çapkirinê de) bi kar tînin alavên profesyonel di form of makîneyên Drilling an jî makîneyeke binding. Dezgeyên hanê hêza cidî û dikare bibe, yan-aliyekî ve tê bikaranîn û stendine bi drive elektrîkê.

mekanîzmayeke machine

Bingeha van sîsteman an makîneyên - metoda klasîk yên bikaranîna Kaniyên. Bi vî rengî machine bookbinding bi amûrekê ji bo perforation stendine. Din de mekanîzma belgeyê de li ser bihara skewer ji plastîk, piştî ku li jor û li jêr li beşa added cardboard an covers plastîk.

Avantaja ji makîneya girê îmkanên ji bo pêvenisyana belgeyên gelek mezin e. Sturiya ji block dikarin heta 500 rûpel be. Û her weha - xîne ku jê bibî an jî temam pages û Nûneratiyên Belgeya niha ve girêdayî. Zirarên ku ne pir cidî, û tevliheviya e jî hêza bilind ne.

Eger machine bookbinding ji bo belgeyên dirustiya stendine bi Kaniyên metal e, ku ji bo gaveke hin danîn û di kunên bi kulman, bi rêzê ve, ji bo ku ew, blokan rojnameyê ya li ser pola biharê nerm e, ku di wê daxînin û girtî de çûne. Feyda dezgeyê bi Kaniyên metal - forma dawî pêşkêşdibe zêdetir û baştir (îtîbar) li gorî girêdidan ji kaniyên plastîk. Lê belê di heman demê de bi cîh bikin an jî jê Nûneratiyên bê ziyan ne gengaze.

Li gel biharê de, ne cîhazên xebatê yên li ser prensîba binding ji bo sifreyên plastîk, ku diranên curl hene. e jî li ser bînayên girêdidan, nas ji me re li ser maseya calendar, notebooks û defterên hene. Piştî margînalîzekirin di kunên wan pêçan spiral (3-4 rû bi destan bike, ya din jî bixweber).

Terakkî nayê rawestin ne hê jî

Çi termal binding e? Ev makîneyeke modern ji bo belgeyên tê dan, ku dikarin xwe zû be û girêdana non-vedibe wan e. Bi termoperepletnyh machine dikarin hejmareke mezin ji alavên temam bikin, her weha balê up kopî şexsî. Ev guhertoya bi taybetî minasib raporan, peymanên û danasînê şandin.

makîne li vê xebatê de ji aliyê bikaranîna binding termokoreshkov û termooblozhek ku reng û mezinahiyên cuda. Li gor hejmara Nûneratiyên hilbijartin termooblozhka doza a thickness hinek, paşê jî hemû bi hev re di makîneya danîn. Li aliyê hundir de ji dawiya cover layer fluff ji adhesive polymeric. Aparata ku bi element germkirinê by ku polîmer tê de, heliya û hemû rûnivîn ne li layer germ morkirin dayîn.