An management belge elektronîk çi ye

Ev rastiyeke ku, 10 sal berê taybetmendiyekê ji qaîdeyên xuya bû, ku niha di norm dibe. Ev ji bo ku ewqas gelek deverên di jiyana mirovan de - bi taybetî di cîhana bazirganiyê.

Piştî ku hemû, çi qasî bi lez bi pêş xêrxwez, belgeyên pir girîng e, belkî jî ya herî girîng jî beşek ji çalakiyên aborî û bazirganî, yên wek şirketên mezin, û karsazên taybet ku heta dixebitin xwedî ne bûn û hîn jî bi. Jûrnala hevgirtî Electronic - Têgeha ku diçe ku di hemû waran de li ser muhalefeta bikaranîn, û tu kes şaş e.

Çima? Ji ber ku bi belgeyên di rastiya xwe de gavên Rastkirina hemû pêvajoyê çalakî û hemû agahiyên pêwîst ji bo kar bi bandor.

Belge, bi taybetî jî bi cildên mezin xwe, hatiye dirêj a kind of a terpilîn û doza ji bo jokes wek funny bû, û bi vî awayî.

Windabûna belgeyan, direvin û çewtî di dîzayna wan a kind of a kevneşopiya xemgirtî bû. Ji bo dîkîn, rê li pirsgirêkên li jor û ji bo bilezkirina dokumentoobrazovaniya pêvajoyê de, ku piraniya şirketên mezin û navîn hatiye awayekî aktîf bar dike ji bo rêveberiya belge elektronîk û management belge elektronîk di giştî.

Ev her du têgehan, tevî ko ji yekî din, lê hemû eynî ne, ne eynî ne. Xoşnav - afirandinê belge rasterast pêvajoya û rêxistinê yên kar bi wî lêgerîn zêdetir, embar û kontrola tevgera.

Ango, di pêvajoya tevgera e ya ku bi gelemperî, belgeyeke ji hinga ku ji creation an paper wergirtina berî dawiya wî gazî.

Ev kar, heman wekî kontrola pêvajoya ku rêveberiya ofîsa kir.

Fermî, vê termînolojiyê dengên hinekî tirsê, di heman demê de li şirketên mezin hebe û ji belgeyên kaxiz e û xuya ye ji bo paşvekişandinê, gelek pirsgirêk, hem mezin û biçûk. Û ku çi jî heta ku rêberên herî muhafezekar ji bo wergerandina Xoşnav, xwe li bêliv elektronîk, li ser hemû pêvajoya "û ji".

Lê, derket holê, ev çi li welatên post-Sovyetê ewqas hêsan nîne! Ji bo demeke dirêj di qeyda elektronîk vedişêre, li aliyekî - pêşwazî kirin, li aliyê din jî - ew hatiye hêzeke xwe ya yasayî bes bû ne. Rewşa hatiye pirr pêşgotineke ji îmzeyeke elektronîk, ku bûye sort of garantiya rastiya wê û derbasdariya xwe ya di belgeyê de asîmlasyonê.

pirsgrêkên teknîkî dîsa jî pir gelek. Guherandinên ji şaşîyên nivîsbariyê û dawî bi polîtîkayên cuda navxweyî takî de (bi taybetî taybet). Piştî ku hemû, ji bo danûstandina baş li belgeyên di forma elektronîk, bi vî awayî, divê her du counterparties, ku di pratîkê de nayê her tim biqewimin ne kar.

Ji ber vê yekê, û her ji ber daxwaza muhafezekar bi "make ewle" belgeyên elektronîk bi caran li ser refikan di form of kopî rojnameya xwe razandin. Lê dîsa jî, ew dibin kêmtir bin. Ev, bi automation ên afirandinê belge û kontrol bike tevgera xwe, jî li ser tevahiya pêvajoya workflow bi awayekî bi leztir, ku tê maneya - bandor. Li gel vê, girîng rizgar space di odeyê de.