Accounting in Excel. Bernameya hêsan a ji bo hesabê otomobîlê ya otomobîlê

Hesabê Warehouse di Excel de ji bo şirketek bazirganî an sazûra hilberînê ye, ku girîng e ku qeydkirina materyalên materyalên materyal û hilberên hilberîn bikar tînin.

Kî dikare alîkariya spreadsheets

Ji bo van armanca ji bo şîrketên mezin ên şirketên mezin ên di elektronîk de amade kirin. Lêbelê, ew gelek giran in û bernameyên hûrgelan ên ku ji karkerek karsaziyek karsaziyê re bi hewceyê bi kirêdaran re dixebitin hewce dike. Ev hêz ji destpêka şirketên biçûk e. Bi kêfxweşiyê, rê awayek heye, û hûn dikarin bikarhênerên Excel ên bikar bînin. Ev amûrek elektronîkî, ku tenê tenê ji bo Bernameya Word Wordê ye, têra kêrhatî ye ku pirsgirêkên pirsgirêka bargehiyê çareser bike.

Hin qanûnên girîng hene

Kesên ku ji bo pirsgirêka birêvebirinê birêvebirin divê hûn ji destpêka pirsgirêka pirsgirêka xwe ya bernameya komputerê re biaxînin. Di heman demê de, rêbazên jêrîn bêne destpêkirin li pêşî:

• Hemî derhêneran divê di destpêkê de û bi awayekî zanyariyê hatine afirandin. Bi taybetî, yek divê tenê bi tenê bi navnîşên navên navnîşan bisekinin û her weha nivîsarên, kodî, demên dawî (ji bo cûrên hin hûrgelan), nîşan bide.
• Bînavên destpêkê di tabloyan de di nav mercên diravî de têne navnîş kirin.
• Ew hewce ye ku kronolojiyê binêrin û daneyên li ser hin hûrgeyên navîn de li bazirganiya berê ya bêtir ji firotanê re kirînê.
• Berî ku tije di tîmên Excel de tije, divê hûn hewceyê bazirganî bikin.
• Divê bê pêşkêş kirin, agahdariya bêhtir çi pêwîst e, û wê binivîse, da ku di pêşerojê de ne hewce ye ku ew daneyên danûstandinên her tiştê diyar bikin.

Hesabê Warehouse di Excel: pêşniyarên gelemperî

Berî ku hûn dest bi pêşxistina spreadshek dest pê bikin ku bicihkirina karûbarên normal ên gazê we, divê hûn şiroveên xwe bifikirin. Pêşniyarên gelemperî di vê rewşê de ev e:

• Pêdivî ye ku derhêneran damezirandin: "Buyers", "Pargîdan" û "Points of accounting of goods" (karkerên biçûk ne hewce ne).
• Heke lîsteya hilberên bêdeng bisekine, hûn dikarin di nav şêweya xwe de li ser pirtûka duyemîn ya maseyê çêbikin pêşniyar bikin. Di pêşerojê de, mesref, dahat û rapor pêwîst e ku bi referansê re tije bikin. Pirtûka di tabloya Excel de bi navê "Nomenclature" navê wî hilberê hilberê, kodên hilberîn, komên hilber, yekîneyên pîvana hûrgelan heye.
• Ev rapor bi karûbarên Pivotê ve hatî hilberandin.
• Heya peyda (hilberên) li kirêdar divê divê li ser pirtûka "Parîş" bibînin.
• Pêdivî ye ku ji bo veguherandina dewletê veguherîna pirtûkên "Spenditure" û "Residuals" hilberînin.

Dîmarxane çêbikin

Ji bo pêşveçûna bernameyek ku ji bo Excelê veguherîne bimîne, pelê bi navê xwe biafirîne. Bo nimûne, ew dikare wekî "Warehouse" dengek bihêle. Piştre em pirtûka referansa xwe tije. Divê wan nêzîkî forma jêrîn bin:

Ji ber ku serokên "ne derxistin" ne, ew pêdivî ye ku bêne bicîh kirin. Ji bo vê yekê, li tabloya "View" li Excel, hûn hewce ne ku hûn li ser "Biçûyên pin" bikin.

Wekî, sifrê "Buyers".

Ger bernameya hesabê hesabê xweser û bixweber bi otomatîkî xweya xweya xweyî ya ku hûn di vê deverê de çêbikin, dabeşkirineke pisporê tiştên sîgorteyê çêbikin. Rast, ew ê hewce be ku eger şîrketî gelek celeb hene (wargeh). Ji ber ku saziyên ku yek xala weşanê heye, tune ye ku di pirtûka wan de pirtûkxaneyê çêbikin.

Bernameya xwe ya "Warehouse": "Parîş"

Berî me, em hewce ne ku ji bo materyalek masê çêbikin. Sernavên wê wekî "Product Name", "Sort", "Unit of measure", "Taybet", "Comment".

Piştre:

• Em ji vê sifrê hilbijêre.
• Di qada nav "navê", bi rasterast li ser hucreyê bi navê "A" di navnîşan de, peyva "Table1" binivîse.
• Bi heman awayî bi riya rêjeya li ser "pispor" ve tê kirin. Ev bi "Table 2" tê nîşandan.
• Çareserkirina dahat û dahatinên veguherînê li ser du pişkên cuda hene. Ew ê ji bo ku hûn di Excel de binavînin binçavkirin.

Çimkî tîrêjê "gihîştinê" divê divê mîna wêneyê jêrîn binêrin.

Xweserkirina hesabê

Hesabê Warehouse di Excel de bêtir hêsan dibe ku bikarhêner bikaribe ji lîsteya dawî ya bazirganî hilbijêre, navnîşê hilberê û navnîşa hesabê.

Di vê rewşê de

• Yekîneya pîvana û kodeya vandor divê di otêra xwe de, bêyî tevlêbûna operatorê bê nîşandan;
• Hejmarê hejmara, roja, bihayê û hejmar tête destnîşan kirin;
• Bernameya "Warehouse" (Excel) bixweberê otomatîkî hesab dike, ji kerema xwe ji formulên mathematîkal.

Ji bo vê yekê, hemî derhêneran divê di forma sifrê de bêne çêkirin û ji bo navê "navê" damezrandina lîsteyek dop-down ava dikin. Ji bo vê yekê:

• Hilbijêre dora kolanê (ji bilî capê);
• Peldanka "Data" bibînin;
• Bişkojka "Îmêlkirina danezanê" li ser bitikîne;
• Di zeviya "wateya daneyên" de, em ji bo "Lîsteya" binêrin;
• Di qada "Çavkaniyê" de em ê fonksiyonê diyar bikin "= INDIRECT (" nermalav! $ A $ 4: $ A $ 8 ")."
• Bêguman next "Bişkojkên Vala Vala" û "Pirtûka Nirxên rastîn" bibînin.

Ger her tişt bi awayek rast hatiye çêkirin, paşê dema ku dora yekemîn bikişîne, hûn dikarin navê xwe hilbijêre ji nav lîsteyê. Li dora "Unit. Guhertin "Nirxa nirxê xuya dike.

Bi vî awayî, ji bo "Code" û "Vendor" di navnîşan de, ji bo lîsteyên dop-down tên afirandin.

Ji bo "Cost" binivîse Ji bo formula pirrjimar bikar bînin. Divê wekî "= = nirx * qeqet" binêrin.

Pêdivî ye ku lîsteya dop-downê ya "Points of Accounting" tê gotin, ku dê li kîjan tiştên ku şandin hatine şandin. Ev yek di heman rewşan de di heman rewşan de pêk tê.

"Piştgiriya turn-by-turn"

Niha nuha ku hema hema hema hema ku destûrê dide we firotina xwe ya Excel ji bo azadiyê ye, ew tenê hîn dibe ku bernameya me bernameyek ji bo rapora xwe rast bike.

Ji bo vê yekê, em li ser maseya peywendîdar û destpêka deman de kar dikin, em zeros dikin, ji ber ku em hê diçin qeydên belgeyan. Heke ku ew berê ve hatibû çêkirin, paşê li vê reşê de divê mayîn. Di vê rewşê de, yekîteyên pîvana û navên navên ku ji navnîşan ve bêne girtin.

Ji bo ku rêveberiya hêsankirina hêsan, bernameyek serbixwe divê di çarçoveya "Shipment" û "Raid" de bi fonksiyonê SUMMARY dagirtin.

Em li berevaniya materyalîstên mathematîk bikar tînin ku materyalên mayîn.

Va ye vir bernameya "Warehouse" ye. Di demjimêr de, hûn dikarin serbixwe ji bo wê bikin ku ji bo hesabên peyda (hilberên we) hêsantir çêbikin.