Hevahengiyê û standartkirina belgeyên. Development yekgirtnewey û standartkirina belge

pêşveçûna zanistî û teknolojî û derketina holê ya piralî ji milk ji bo berfirehkirina pêwendiyên bazirganî-aborî û civakî-çandî derxistin. Bi hişkî pêvajoyên di civakê de bandora cildên belavnekirina pês agahî bi ku ji bo durustî yekîneyên rêveberiya pêwîst bûn.

yekgirtina belgeyan çi ye

Tevî ku di çarçoveya û qada: gelo çalakiyên giştî, yan jî endustrî, perwerde, an lênêrîna nexweşan - yekgirtina dest û standartkirina belgeyên hêdî hêdî di nav background temirî. Ji destpêka sedsala borî de ji aliyê hevdîtina welat qanûn ji wan re hêdî hêdî ji destê to rêbaza mekanîze re derbas bûye, û zêdetir - ji bo automated.

Bi vî awayî Documentation maqûlbûnê re derbas bûn. Têgeha "yekbûn û standartkirina" belgeyên ku di vê qonaxê de ducan bû. Lê belê, li hemû qonaxên ya workflow û başkirina Daneyên yek û heman pirsgirêk li wir e. Bînin û ji bo nebin kaosê de ne mimkûn, wek vê pêvajoyê de, divê ji aliyê yekbûnê û standartkirina belgeyên giştî berî were. Bi gotineke din, bi tenê bi dûzkirina ku di kaxezê de, tu ji bo muamelekirina û bikaranîna wan dest pê bike.

Bi armanc û hedefên ji bo yekîtîya

Aliyên key di optimization ya fermî ya îdarî, aborî û çalakiyên din yekbûn û standartkirina belgeyên. Bi kurtî şirove bike ka çawa vê konsepta dikarin di belgeyê de ji bo şablonê biafirînî, sîstema bi unîformên bînin. Ev pêvajoya ku bandoreke gelek mezin li ser amadekirina yekser ji belgeyên. Prensîbên ji standartkirina û yekîtiya belgeyên wiha ne:

1. Lêker Wêrek Yekbûyî.
2. Bikin daxwazên bi unîformên ji bo qeydkirina welat, di encamê de bi eynî cureyê yên biryargirtinê de.
3. A kêmkirina girîng in mesrefên ji bo xwezayê cuda yên amadekirina û decoration materyalan.
4. set Compatible ji nav HTMLê da heye bi unîforma ne, bêyî ku li endustriya û çalakî.

Kar û workflow yekgirtî

Ev divê bê fêmkirin ku hemû çalakiyên ku ji bo derhênana û kontrola rêxistinê de, şirketa, welat, piştî hemû, a ku li dijî pergala her element yek an function din dibe ye. Di nav wan de ne, bi giştî (an tîpîk) hene - ew kesên ku ne mimkin in ku xebatên ji saziyek in: rêxistinî, îdarî, fonksîyon Bicîkirinê ya plankirina, hesabdarî, hwd. Di vê navberê de, di kar û xebatên rêxistinên şexsî ya di nav erkên taybet in. Ji bo nimûne, armanc û hedef, li ser bingeha pêkanîna xebatên perwerdeyî bi tenê ji bo li ser mijarên ji vê qadê de tîpîk in.

sîstema belgeyên çi ye

sîstema yekgirtinê û standartkirina management belgeya madî avakirin li ser bingeha têkiliyên xwe bi e:

• xuyanîbûna featured;
• destination;
• pîşesazî;
• Corî;
• daxwazên me ji bo xwe kom bikin.

belgeyên ku di sîstemeke yekgirtî çi ne

Belgekirin System Dibe ku obschefunktsionalnoy û pîşesaziya. Sebaret bi type yekem, li vê derê pirsên divê rabe. By pîşesaziya sîstemên de belge û rengê yên xweser, li ser şîrketa an rêxistinê. Ji bo nimûne, standartkirina û ahengiya bi belgeyên gumrikê dê materyalên ku di kontrola sînorê dewletê tên tertîb kirin û sînor pêvajoya kirarî hinartiye, îtxalata de dihewîne.

Bi qasî ku materyalên vê prosedûrê de ne û çawa têkiliya di navbera belgeyên ku ji du sîstemên e - ya fonksîyonel û pîşesaziya girêdayî gelek faktorên. Bi taybetî jî, nirxê wan ji aliyê xwezayê ji çalakiyên rêxistinê hatine tesbît kirin. Li gel vê, yekbûn û standartkirina belgeyên rêvebiriya nade herdem, Bilîs, creation ên hukmên li rêxistinî, bicihanînê yan çalakiyên îdarî ne. Di vê navberê de, plana Belgekirin rêxistinî û îdarî de, ya ku di nuqteyên kontrolê yên bingehîn, management, hevkarî û kontrolkirina karê sazîyên dewletê, hewildan, beşên û rayedarên li ser pîşesaziya û strukturên bikêrhatî ye.

Merhaleyên esasî yên yekbûn û standartkirina

Pirsgirêkên standartkirina û ahengiya bi belgeyên bazirganî gelek caran ji ber derengiya di veqetandina vê blokê yên belgekirina rêxistinî û îdarî yên ku ji bo sîstemên alîkariya hiqûqî e rabe. Conducting ahengiya di wextê xwe ji management belge di şîrketeke bazirganî maneyeke:

1. Di çarçoveya formên bi unîformên belgefîlm dê ji bo damezrandina li gorî gotinęn despêbike.
2. model Giştî ya belgename yên pergalên avahiya li ser form, avêtin wek model bingeha.
3. baldarîya taybet ji bo qaîdeyên qaydeyên me yên belgekirina avakirina dayîn.

Berî ku ev yekbûn û standartkirina belgeyên source bi hemû pêdiviyên ji bo materyalên li hemû qonaxên creation, berdêlî kirin, kirin û tomarkirinê hate lidarxistin. Em û şiyanên mirovan psychophysiological û Parametreyên ya makîne û alavên teknîkî dibînin.

Taybetmendiyên afirandina standardên

Ev divê bê gotin ku encamên pêvajoya yekgirtina bû ji bo anîna Şablonên herî pir tê bikaranîn ji bo forma qanûnî hevpar. Standardî pêşxistin, ji bo xizmetên, berhem û kar ji ber edliyeyê li ser asta qanûnsaz ya federal. Têgeha "yekbûn û standartkirina" belgeyên ku di vê rewşê de bi çalakiyên dewletê ya li ser bi nêrinên ji norm û taybetmendyên ji bo bikaranîna dubare li ser esasê dilxwazî destnîşankirin.

Karê standardên afirandina da di qada hilberînê yên e û zêdekirina kalîteyê de reqabet ji products, xizmetên an berhemên. Standartkirina û ahengiya bi belgeyên bazirganî jî armanc agahî û geştuguzarê teknîkî.

Rî pirsgirêkên bi yekgirtina Belgekirin bazirganiya derve

Ji bilî vê, di dema "standard" ne tenê bi wateya naveroka belgeyê normatîf. Li gor qanûnê bi awayekî zelal mekanîzmayeke bi dilxwazî bikaranîna non-koçên diyar kir. standardên Dewletê şûna adil zû neteweyî bûn. Piştî vê destpêkê yên guhertinên bingehîn bi tenê pirsgirêka standartkirina û ahengiya bi belgeyên bazirganî dimîne.

Bi taybetî, akût, û ji bo vê rojê de li ser pirsgirêka pîvanên dewletê desthilat û pêvajoya amadekirina belge ji bo ku berhemên hinartiye e. Li gorî sîstema yekgirtî, ku ji alîyê Qanûna Federal "Li ser rêziknameya Teknîkî" ya bi dîroka 01.07.2003, hukmên ku niha di wê de ne, ne bi temamî bi daxwazên me yên belgekirina standard girêbide, ne, lê belê, bi berdewamî bimeşin bên bikaranîn îro.

De rola Komîteya Dewletê ji bo standard di pêvajoya yekbûnê û standartkirina

Hevahengiyê û standartkirina belgeyên - rêya Russian Standard Dewletê. Bęjeyek ji classifiers hemû-Russian yên teknîkî, aborî, hêzeke xwe ya yasayî hînî civakî di cih de piştî qeydkirinê dewletê. Kontrola li ser pêkanîna hemû daxwazên ku di nav kiryarên şexsî, hildigire Russian Standard Dewletê û sazîyên din ên ji aliyê dewletê di nava hiqûqa taybet ji desthilatdara.

Li ser dîrektîfan sereke yên yekbûn û standartkirina belgeyên in ji bo damezrandina test bi unîformên, Şablonên, formên. Ev dibe ku standardên pêwîst di amadekirina belgeyan ji bo standardên ji bo cureyên ku hin ji mal û belgename yên pergalên yekgirtî. Ji van ya dawî a sîstema materyalên tên afirandin ji aliyê qaîdeyên set yek û daxwazên e. sîstema belge di vîzyonê de dihewîne, wek qaîde, agahiyên pêwîst ji bo pêkanîna erkên management di qada taybetî ji bandora.

sîstema Main yekgirtî û standard li Rûsyayê

To date, di nav sîstemên yekgirtî, stand out:

• avaniya peywendiya xwe bi belge ji karaktera rêxistinî û îdarî;
• sîstema kontrolkirina belgeyê de li saziyeke bank;
• levkirina û standartkirina belgeyên hisêba û pirtûkên bikarhênerên û records aborî ya saziyên sektora gelemperî;
• Qada belgeyên îstatîstîkî;
• belgename yên pergalên desthilat û pirsên kar;
• belgeyên standard ên ji bo bazirganiya derve.

Li gorî vê, her yek ji sîstemên jor standard dewleta xwe, ku pêş beşên hikûmeta navendî ji bo hevkariyê-koordîne operasyonê de ji qada taybetî ya aktîvîteyên hatine peydakirin. Ji bo nimûne, Wezareta Fînansî ya Rûsyayê de ji bo afirandina formên bo hisêba û bankeyan de belge ye. Di dorê, Rosarchiv nasandin qalibên Belgekirin rêxistinî û îdarî. Ev rayedarên heman dibêjin hûragahiyan li belgeyên. yekbûn û standartkirina wan nűtir afirandinê de ji formên ku dê di warê taybetî de tê bikaranîn.

Details û formên belgeyên li pévajhoy standard

Details a belgeyê de ev yek element mecbûrî, bêyî ku ev yek ne gengaz e ku derbazkirina formalization ji prosedurên, maddî qeyda bifikirin. Ji bo hûragahiyan li kirîza sîgnatûrek, pul, pul, date, text û hwd. Helbet, ji bo her cure belgeya fermî bi kar a set cuda yên hûragahiyan. Di vê rewşê de, her yek ji wan yekgirtina sîstemên ji aliyê afirandina forma model ji belgeyên ji bo yek ji sîstemên fêm kir. Li ser bingehê xwe pêş de agahdariyên herî minasib ji hemû belgeyên ku mensûbê da heye taybet.

Form, wek ku berê behsa wan kir, a form şablonê a belgeyê de ye. Wisa model ji nivîsandina di warê avakirin ji serlêdana çav digire, mezinbûna wê, marjînal û hevpîvan, bi taybetî jî çêkirina tora tevnî û detayên sereke.

Hevahengiyê û standartkirina belgeyên rêxistinî û îdarî yên Yekbûyî bi nerihetî û ji bikaranîna formên ku di çalakiyên ji ti hewildan saziya, Ajansa, pîşesaz û berhemdêr. Mêvan ku bikaranîna yekbûn û standartkirina Belgekirin rêxistinî û îdarî tên tertîb kirin, ji bo:

• Rêkûpêkiya;
• ferman û;
• çareseriyê;
• protokol;
• Karên Şandiyan;
• tîpên.

Letters address sabît îdarî û tedbîrên rêxistinî de, di nav de management, lihev û parastina:

• miqamên resmî yên mijarên ya Federasyona Rûsyayê (di lîsteyê de dersên de, ji bo ku herêmên xweser û komarên, qanûnên ku, bi zimanê neteweyî Russian sazkirin û bi taybetî);
• şirketên û komele, ne giring forma wan a çalakîyê xwedîtîya milk û rêxistinî-hiqûqî.

Goşt pêwendiyek ne tenê pêkhatin ji hûragahiyan, di heman demê de daxwazên ji bo design wan û çêkirin, keeping, bikaranîn û parastina ji lêker amade kirin bi dirûşima ji Federasyona Rûsyayê û ebayê State of arms of mijarên. Sepanê ji goşt a şematîk hûragahiyan e.